การรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจ: แนวคิดเป้าหมายหลัก

การปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจรวมถึงชุดของวิธีการและเทคนิค พวกเขาใช้โดยองค์กรเพื่อออกแบบกิจกรรมของตนให้ประสบความสำเร็จ นี้เกิดขึ้นตามเป้าหมาย

การรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจหมายถึงทบทวนและวางแผนใหม่ทั้งหมดของกระบวนการขององค์กร มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การปรับปรุงสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็วไม่สม่ำเสมอ อย่างไรก็ตามองค์กรสามารถบรรลุความสำเร็จและปรับค่าใช้จ่ายในสินค้าและบริการคุณภาพของบริการที่ได้รับรวมทั้งบริการด้านการบริการที่ดีขึ้น

ส่วนประกอบของคำจำกัดความ

ความหมายของการปรับรื้อระบบทางธุรกิจประกอบด้วยสี่คำพื้นฐาน: พื้นฐานความรุนแรงความคมชัดกระบวนการ

ความรู้พื้นฐานเข้าสู่ขั้นตอนแรกซึ่งต้องใช้คำถามที่เกี่ยวข้องกับประเด็นหลัก:

1. ทำไมองค์กรมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้อย่างแม่นยำและไม่ใช่อย่างอื่น
2. ทำไมองค์กรถึงทำผลงานได้ด้วยวิธีการดังกล่าวและไม่ใช้ตัวเลือกอื่น
3. สิ่งที่องค์กรมีแผนจะกลายเป็นจุดสิ้นสุดและจะเห็นตัวเองในไม่กี่ปี?

ผู้เชี่ยวชาญที่ตอบสนองต่อข้อซักถามเหล่านี้คำถามควรทบทวนกฎปัจจุบันเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรม บ่อยครั้งที่พวกเขาอาจล้าสมัยไม่มีประสิทธิภาพและไม่สามารถใช้ได้กับการผลิตที่เฉพาะเจาะจง

ความรุนแรงหมายถึงการพัฒนาขื้นใหม่ของกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงไม่ได้เป็นเพียงผิวเผิน ระบบทั้งหมดอาจมีการเปลี่ยนแปลง เจ้าของธุรกิจมีตัวเลือกที่สามารถเปลี่ยนแปลงการผลิตได้ทั้งหมด

ความคม การปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจไม่ได้ใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องปรับปรุงและเพิ่มตัวชี้วัดของรายได้ที่ได้รับโดยเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดขึ้นสูงสุด 100% ความเป็นไปได้ในการใช้งานนั้นเกิดจากความจริงที่ว่าผู้ประกอบการต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 500% ขึ้นไป ในกรณีเช่นนี้จะมีการเปลี่ยนวิธีการที่ใช้สำหรับธุรกิจและการผลิตสินค้าให้สมบูรณ์ พวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยสิ่งใหม่ ๆ

การปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจหมายถึงการใช้วิธีการใหม่ ๆ ใน บริษัท ในขั้นตอนซึ่งคุณสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ที่สมบูรณ์ซึ่งปัจจุบันเกี่ยวข้องกับผู้บริโภค กระบวนการออกแบบที่เหมาะสมช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายและแก้ปัญหาได้หลายอย่าง

สำหรับองค์กรใดที่สามารถปรับรื้อระบบได้

ในขณะนี้องค์กรมี 3 ประเภทที่ต้องปรับเปลี่ยนหรือเปลี่ยนงานทั้งหมด:

• องค์กรที่อยู่ในขั้นตอนของการล้มละลาย บ่อยครั้งนี้เกิดจากการที่ราคาสินค้าและบริการสูงกว่าของคู่แข่งหรือคุณภาพไม่ตรงกับค่าที่ประกาศไว้ หากเวลาไม่ได้ดำเนินการองค์กรสามารถถูกเลิกกิจการหลังจากบางเวลา

• สำหรับองค์กรที่มีอยู่ในปัจจุบันไม่มีปัญหาและความยากลำบากในการทำธุรกิจ แต่อาจเกิดขึ้นหลังจากนั้นสักครู่และมีผลกระทบในทางลบต่อธุรกิจ ปัญหาดังกล่าวอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มขึ้นของตลาดสินค้าและบริการของคู่แข่งหรือการเปลี่ยนแปลงความต้องการของลูกค้า
• องค์กรที่ไม่มีปัญหา แต่เจ้าของธุรกิจมองไปในอนาคต เขาต้องการป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในทางของ บริษัท องค์กรเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นผู้นำ นโยบายการตลาดของพวกเขาก้าวร้าวพวกเขาไม่พอใจกับตำแหน่งที่ดีในตลาดพวกเขาต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง

ดังนั้นเพื่องานหลักของการปรับรื้อระบบกระบวนการทางธุรกิจรวมถึงการแนะนำของนวัตกรรมที่จะช่วยให้องค์กรที่จะรวมตำแหน่งอย่างมั่นคงในตลาดและไม่สูญเสียความสามารถในการแข่งขัน ทั้งหมดนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถอยู่รอดและดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่คำนึงถึงคู่แข่งที่มีอยู่

คุณสามารถพิจารณาการพัฒนาโครงการปรับรื้อระบบกระบวนการทางธุรกิจในตัวอย่างขั้นตอนต่างๆที่รวมอยู่ในงาน:

1. ในระยะแรกภาพมีการพัฒนาขึ้นจะตรงกับองค์กร สำหรับเรื่องนี้การสร้างภาพบางอย่างซึ่งจะรวมถึงทิศทางที่จำเป็นสำหรับการพัฒนากิจกรรม ทั้งหมดนี้จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้
2. วิเคราะห์งานขององค์กรที่มีอยู่ ในขั้นตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญทำการศึกษาขององค์กรโดยพิจารณาจากรูปแบบโครงการที่สอดคล้องกับงานในเวลาที่กำหนด
3. ขั้นตอนการพัฒนากิจกรรมใหม่ ในกรณีนี้กระบวนการใหม่จะสร้างขึ้นหรือที่มีอยู่อาจมีการเปลี่ยนแปลง ขอบคุณระบบข้อมูลกระบวนการเหล่านี้กำลังเริ่มได้รับการทดสอบ
4. หลังจากผ่านขั้นตอนทั้งหมดแล้วกระบวนการที่พัฒนาขึ้นจะนำไปสู่การทำงานขององค์กร

อยู่ในขั้นตอนเหล่านี้ซึ่งสาระสำคัญของการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจได้รับการสร้างขึ้นอย่างเต็มที่

ขั้นพื้นฐาน

ขั้นตอนและการดำเนินการใด ๆ ประกอบด้วยขั้นตอนต่างๆ ขั้นตอนหลักของการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจ ได้แก่ :

1. การคิดทั่วโลกขึ้นอยู่กับว่าอย่างไรการพัฒนามุมมองในแนวทาง ผู้จัดการฝ่ายควรมีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่และเข้าใจคุณลักษณะทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาองค์กร ในขั้นตอนการทำงานคุณต้องคำนึงถึงความต้องการของลูกค้าข้อดีของคู่แข่งและพัฒนาการล่าสุดของเทคโนโลยีที่สามารถนำเข้าสู่ธุรกิจได้
2. เพื่อดำเนินการในการจัดทำองค์กร การสื่อสารเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ ก่อนที่คุณจะต้องทำรายการของงานและเป้าหมายการแก้ปัญหาซึ่งมีการวางแผน ในกรณีที่การริเริ่มนี้มาจากพนักงานพวกเขาควรได้รับการสนับสนุน
3. วิเคราะห์การดำเนินการตามกระบวนการอย่างต่อเนื่อง ถ้าบางสิ่งบางอย่างต้องได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นก็ควรกลับไปใช้วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการทำงานได้หลายอย่าง หากจำเป็นคุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญที่อาจประสบปัญหาในระหว่างการทำงานและอธิบายรายละเอียดได้ ความคิดที่ได้รับควรได้รับการบันทึกไว้ในอนาคตอาจเป็นประโยชน์
4. กำหนดระดับความมีประสิทธิผล คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพได้ก็ต่อเมื่อได้มีการระบุจุดอ้างอิงไว้ล่วงหน้า
5. เข้าสู่ขั้นตอนอย่างสร้างสรรค์ สิ่งแรกที่คุณควรคำนึงถึงความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การเก็บรวบรวมข้อมูลควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบควรตรวจสอบแหล่งข้อมูลที่จัดหาให้และถ้าจำเป็นเร่งรัดกระบวนการเผยแพร่ ถ้าจำเป็นคุณต้องมอบสิทธิ์และควบคุมการบริการลูกค้า
6. การเปลี่ยนกิจกรรมในองค์กรควรเป็นกำหนดล่วงหน้า ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการปรับปรุงในการทำงานอาจเกิดขึ้นได้ในระยะเวลาอันสั้น แต่ต้องใช้เวลาดำเนินการ ก่อนที่คุณจะต้องทำแผนซึ่งคุณสามารถระบุตัวบ่งชี้ที่ต้องการทั้งหมดได้พวกเขาจะต้องเปลี่ยนตัวเอง
7. กระบวนการทั้งหมดต้องได้รับการวิเคราะห์และประเมินผล ให้แน่ใจว่าได้รับการตอบรับจากพนักงาน มีการตรวจสอบทุกขั้นตอนของการนำไปปฏิบัติและประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิภาพที่ได้รับ

ดังนั้นเมื่อใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในองค์กรคุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

วิธีการใดที่ใช้ในการทำงาน

เพื่อปรับปรุงกิจกรรมขององค์กรและองค์กรจำเป็นต้องใช้เครื่องมือบางอย่าง วิธีการหลักในการรื้อปรับระบบธุรกิจ ได้แก่ :

1. ในกระบวนการเปลี่ยนธุรกิจอาจเกิดขึ้นได้เพื่อที่จะมีกระบวนการที่ไม่จำเป็นซึ่งคุณต้องได้รับการกำจัดก่อนเพื่อไม่ให้เสียเวลากับมัน กระบวนการเหล่านี้รวมถึงการตรวจสอบและการอนุมัติ
2. ในกระบวนการของกิจกรรมระหว่างกระบวนการอาจมีช่องว่างซึ่งต้องมีการระบุและแก้ไขในเวลาที่เหมาะสม
3. ควรมีการปรับโครงสร้างการทำงานทั้งหมดจำนวนเงินที่ใช้จ่ายต่ำสุด ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแก้ไขงานหลายอย่างคุณควรจัดกลุ่มและกำหนดการดำเนินการให้กับพนักงานคนหนึ่ง วิธีนี้ช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ยังรวมถึงจำนวนพนักงานที่มีส่วนร่วมในกระบวนการทางธุรกิจ
4. บางกระบวนการสามารถโอนไปยังผลการปฏิบัติงานของพนักงานขององค์กรและ บริษัท อื่นได้
5. ในกระบวนการของกิจกรรมคุณอาจประสบกับงานที่ยากลำบาก แต่ละขั้นตอนดังกล่าวควรมีหลายทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหา นี้จะช่วยให้คุณมีทางเลือกและเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด
6. เวลาในการทำงานของวงจรสามารถลดลงได้โดยทำหลายขั้นตอนในที่เดียวและในเวลาเดียวกัน ซึ่งอาจช่วยลดต้นทุนการจัดส่ง
7. รวมหลายงาน หากการแก้ปัญหาของงานอยู่บนไหล่ของพนักงานแล้วพวกเขาสามารถประกอบเป็นหนึ่งหน่วยและให้โอกาสในการดำเนินการไม่ได้เป็นงานที่แยกต่างหาก แต่กระบวนการทั้งหมด
8. ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างง่ายดาย ในกรณีส่วนใหญ่พนักงานในองค์กรมีเวลาทำงานที่ จำกัด ขาดทักษะที่เหมาะสมและไม่มีเวลาสำหรับการฝึกอบรม ในเวลาดังกล่าวจำเป็นต้องลดความซับซ้อนของงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งจะชัดเจนและชัดเจนสำหรับทุกคน

เมื่อเวลาผ่านไปเมื่อพนักงานบรรลุเป้าหมายและแก้ปัญหาได้เองพวกเขาก็จะเริ่มได้รับประสบการณ์เพื่อที่ว่าในอนาคตพวกเขาจะสามารถมอบหมายกระบวนการให้ยุ่งยากมากขึ้น

หลักการทำงานคืออะไร?

หลักการสำคัญของการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจ ได้แก่ :

1. งานหลายประเภทรวมเข้าด้วยกัน ในระหว่างการดำเนินงานของ บริษัท พนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่ไม่ได้อยู่ในการแก้ปัญหา แต่ในการประสานงานและปฏิสัมพันธ์ ในกรณีนี้ไม่เพียง แต่เสียเวลาพิเศษ แต่ยังเพิ่มค่าใช้จ่าย เพื่อลดตัวบ่งชี้เหล่านี้ขอแนะนำให้ทำสหภาพ
2. การตัดสินใจยังคงมีต่อนักแสดง บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำผลงานสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับงานที่เขาทำได้เอง นี้จะหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและการยับยั้งของกระบวนการทั้งหมดเมื่อพูดถึงหัว
3. งานทั้งหมดต้องได้รับการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
4. งานทำเสร็จแล้วจำเป็น หน้าที่จะกระจายขึ้นอยู่กับเวิร์กโฟลว์และไม่ใช่หน้าที่ ตัวอย่างเช่นถ้ามันง่ายและดีสำหรับพนักงานที่จะได้รับสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างเป็นอิสระแล้วมันจะดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้เขาและไม่ให้คนที่มีหน้าที่นี้ควรรวมถึง
5. กระบวนการใด ๆ เกี่ยวข้องกับตัวเลือกต่างๆสำหรับการดำเนินการ กระบวนการดำเนินการจะดำเนินการขึ้นอยู่กับสถานการณ์
6. ลดงานในการตรวจสอบและควบคุมเนื่องจากทั้งหมดนี้ไม่เพียง แต่เพิ่มเวลา แต่ยังค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน
7. ลดสัดส่วนของการอนุมัติ - ไม่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่าย แต่ชะลอกระบวนการทั้งหมด
8. ในฐานะผู้รับผิดชอบคุณสามารถกำหนดผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบงานนี้

ถ้าเราหันไปประเมินผู้เชี่ยวชาญเราสามารถเข้าใจได้ว่าเกือบ 50% ของโครงการล้มเหลว เพื่อป้องกันปัญหานี้จำเป็นต้องใช้วิธีการที่รับผิดชอบในการทำงานและดำเนินการด้วยคุณภาพสูง

เป้าหมายมีอยู่ในผลงานบ้าง?

วัตถุประสงค์หลักของการปรับรื้อระบบของกระบวนการทางธุรกิจ ได้แก่ :

1. ไม่เพียงเพิ่มระดับความสามารถของคุณเท่านั้นแข่งขันกับ บริษัท อื่นที่ให้บริการสินค้าและบริการในรูปแบบเดียวกัน แต่ยังช่วยเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจ หากต้องการดำเนินการขั้นตอนดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นเพียงอย่างเดียวหากองค์กรใกล้จะล้มละลายและการชำระบัญชีต่อไป
2. ป้องกันปัญหาที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นปรากฏเป็นช่วงเวลา ตัวอย่างเช่นถ้ากิจกรรมขององค์กรประสบความสำเร็จพอสมควรแล้วกับการถือกำเนิดของผู้เล่นรายใหม่ ๆ ในตลาดการแข่งขันอาจเพิ่มขึ้น นี้อาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของคุณภาพของสินค้าที่ผลิตลดลงในค่าใช้จ่าย สำหรับกระบวนการนี้จำเป็นต้องมีการพัฒนากระบวนการที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสม
3. ช่วยป้องกันการสูญเสียตลาดสินค้าและบริการ ซึ่งอาจนำไปใช้กับองค์กรชั้นนำที่พยายามเข้าถึงระดับใหม่และไม่พอใจกับการทำงานที่ดี ในระหว่างที่ทำงานได้มีการปรับปรุงตัวชี้วัดและเจ้าของธุรกิจไม่อาจกังวลว่าเขาจะสูญเสียตำแหน่งผู้นำ

แนวคิดในการปรับรื้อระบบคืออะไร?

ผลของงานที่ทำจะถูกกำหนดประสิทธิภาพของระบบสร้างแรงบันดาลใจและเทคโนโลยีการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจ คุณลักษณะหลักของการตัดสินใจและการดำเนินการตามขั้นตอนคือในการทำงานของพนักงานที่ทำหน้าที่ได้รับมอบอำนาจมีโอกาสในการตัดสินใจอย่างอิสระภายในหน้าที่ของตน สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานของทั้งองค์กรและพนักงานของ บริษัท

การปรับรื้อระบบขึ้นอยู่กับการใช้งานมาตรการที่รุนแรง, งานจะทำเพียงครั้งเดียว แต่ครอบคลุมเป็นวงกว้าง แนวคิดการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจอยู่ระหว่างการจัดการและเทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งเป็นส่วนช่วยในการสร้างเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการสนับสนุน เพื่อรวมกระบวนการที่นำมาใช้จะต้องใช้ระบบข้อมูลและคำแนะนำใหม่ ๆ ซึ่งจะขยายไปถึงพนักงานเต็มเวลา ในบางกรณีจำเป็นต้องพัฒนาทักษะของแรงงานและการฝึกอบรมเพิ่มเติม

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นในการทำงาน?

โลกสมัยใหม่ที่ผู้ประกอบการทำงานของตนได้เปลี่ยนไปอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ไม่ต้องสงสัย การปรับรื้อระบบ กระบวนการทางธุรกิจยังสัมผัส:

1. ในขณะนี้ผู้บริโภคได้กลายเป็นอิสระเพื่อใช้การควบคุมในตลาดเอาเรื่องนี้อยู่ในมือของพวกเขา ตอนนี้ทุกคนมีความรู้และความคิดที่เพียงพอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ควรมีลักษณะอย่างไรและหน้าที่ใดที่จะต้องปฏิบัติงานและด้วยเหตุนี้จึงเป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์จำนวนเงินที่สามารถใช้จ่ายได้และไม่ผิดหวัง และที่สำคัญที่สุด - ผู้ซื้อมีทางเลือก
2. ผู้บริโภคสร้างความคาดหวังที่เกี่ยวข้องไปยังผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ว่าจะเพิ่งเข้าสู่ตลาดหรือเป็นผลิตภัณฑ์เก่าที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง สินค้าจะอยู่ในความต้องการเฉพาะเมื่อสามารถตอบสนองความต้องการและความคาดหวังได้
3. ในขณะนี้การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเทคโนโลยีการผลิตได้รับการเปิดเผยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งมีความสามารถในการใช้วิธีการในการถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นต่อผู้บริโภค

แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นองค์กรและวิสาหกิจที่ยังคงใช้วิธีการเดิมในการพัฒนาและใช้แนวคิดในการจัดการกิจกรรม

การดำเนินโครงการ

การริเริ่มโครงการสามารถมองเห็นได้ในตัวอย่างของการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท ที่เป็นผู้ประกอบการโทรศัพท์เคลื่อนที่รายใหญ่ที่สุดในรัสเซียคือ Rostelecom

ทีมผู้บริหารได้ลงนามในสัญญาจัดหาบริการจาก บริษัท แห่งหนึ่งในปีพ. ศ. 2546 และการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการบริหารจัดการยังคงดำเนินมาจนถึงทุกวันนี้ ตัวอย่างเช่นเราสามารถพิจารณาขั้นตอนเฉพาะซึ่งสิ้นสุดในปี 2005 และยังคงทำงานอยู่ จำนวนการพัฒนาที่สำคัญประกอบด้วยแบบจำลองที่สร้างขึ้นซึ่งจะช่วยให้สามารถประมวลผลบริการสำหรับการสื่อสารได้

จากคำพูดของ Vadim Izotov ผู้ซึ่งเป็นรองผู้อำนวยการจะเข้าใจได้ว่ารูปแบบที่พัฒนาแล้วทำให้สามารถแนะนำระบบการเรียกเก็บเงินแบบใหม่ได้

สิ่งที่สามารถมีอิทธิพล

การปรับรื้อระบบของกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรอาจได้รับอิทธิพลจากหลายปัจจัย:

1. สร้างแรงจูงใจให้กับพนักงาน เพื่อให้การดำเนินโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการแนะนำแรงจูงใจที่จะเข้าใจได้ทั้งหมดรวมถึงเอกสาร หัวขององค์กรต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่ามาตรการที่ใช้จะนำไปสู่ความสำเร็จและกิจกรรมที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างสิ้นเชิง เพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จเจ้าของธุรกิจต้องทราบว่าการปรับรื้อระบบกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรเป็นมาตรการที่จำเป็นและให้เงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการใช้งานต่อไป

2. ทีมผู้บริหาร การดำเนินโครงการควรดำเนินการภายใต้การดูแลของทีมผู้บริหาร ในทางกลับกันเขาเป็นผู้มีอำนาจในหมู่ผู้ใต้บังคับบัญชาและรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่องานที่ทำ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจควรได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพชัดเจนมั่นคงและชำนาญ นักธุรกิจต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าในกระบวนการนี้อาจมีปัญหาบางอย่างเนื่องจากองค์กรจะได้รับการปรับโครงสร้างใหม่อย่างสมบูรณ์ เขาต้องต่อต้านและไม่ใช้วิธีเก่า ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องใช้มาตรการทั้งหมดในการวางแผนโครงการที่จะแล้วเสร็จและดำเนินการต่อไป

3. พนักงาน ทีมสำหรับการปรับรื้อระบบการจัดการธุรกิจควรรวมถึงพนักงานประจำที่จะได้รับอำนาจหน้าที่ที่เหมาะสม พวกเขาต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงและสิ่งใดที่เป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท ภายใน บริษัท พนักงานต้องปฏิบัติตามอำนาจที่มอบให้และปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตามการปฏิบัติแสดงให้เห็นพนักงานของต่ำกว่าลิงค์จะอธิบายได้ง่ายขึ้นว่าทำไมคุณต้องใช้นวัตกรรมและปรับโครงสร้างการทำงานของทั้งองค์กร พนักงานที่เป็นส่วนหนึ่งของผู้จัดการเพื่อถ่ายทอดความคิดนี้เป็นเรื่องยากมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่เข้าใจว่าการผลิตใหม่จะให้อะไร นักวิจัยในอเมริการะบุสามกลุ่มที่อาจรวมถึงผู้จัดการ:

• เสือเป็นลูกจ้างที่เพิ่งเริ่มต้นสร้างอาชีพของเขา เขามีความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมในโครงการที่มีความกระตือรือร้นอย่างชัดเจนดำเนินการมอบหมายให้เขาไม่ก่อให้เกิดอันตราย
• Donkey - ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานใน บริษัทค่อนข้างนานและถึงจุดสูงสุดบนบันไดอาชีพ เขาต้องการความมั่นคงในการทำงานสงบ เขาไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าทำไมการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรจึงเป็นสิ่งจำเป็น พนักงานเหล่านี้ต้องได้รับการปฏิบัติอย่างระมัดระวังเนื่องจากอาจเป็นอันตรายต่อโครงการ
• ฉลาม - ผู้เชี่ยวชาญที่เข้าร่วมการพัฒนาขั้นตอนการจัดการและคำแนะนำที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการจำนวนการดำเนินงานภายในองค์กร พนักงานดังกล่าวมักมีอิทธิพลในองค์กร พวกเขาควรได้รับการปฏิบัติด้วยความห่วงใยเพราะอาจก่อให้เกิดปัญหาและปัญหาได้มากมายหากพวกเขาเริ่มก่อวินาศกรรมการเปลี่ยนแปลงในชีวิตขององค์กร

4. ทักษะการสื่อสาร ในกรณีที่พนักงานต้องตั้งค่างานใหม่จะต้องระบุล่วงหน้าอย่างชัดเจน ในการถ่ายทอดนั้นจำเป็นต้องใช้ภาษาที่เข้าใจได้สำหรับทุกคน ความสำเร็จในประสิทธิภาพของการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรจะขึ้นอยู่กับว่าพนักงานเข้าใจผู้จัดการของพวกเขาดีเพียงใด นั่นคือสิ่งที่จะบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ต้องการ

5. ขนาดของงบประมาณ การดำเนินการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจหมายถึงเงินจำนวนหนึ่งจะต้องมีการลงทุนในการดำเนินงานและการดำเนินการ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ ณ จุดนี้หากมีการวางแผนเพื่อดึงดูดเทคโนโลยีสารสนเทศให้ทำงาน บ่อยครั้งที่ผู้จัดการขององค์กรมีแนวโน้มที่จะคิดว่าการปรับรื้อระบบจะดำเนินการผ่านการจัดหาเงินทุนด้วยตนเองซึ่งในความเป็นจริงมันผิดอย่างสมบูรณ์ จำเป็นต้องดูแลจำนวนงบประมาณที่สามารถใช้ในการดำเนินงานทั้งหมดล่วงหน้า

6. การสนับสนุนทางเทคโนโลยี การดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพของการดำเนินงานและการดำเนินการตามโครงการการรื้อปรับระบบกระบวนการทางธุรกิจต้องการการสนับสนุนที่สอดคล้องกับวิธีการและเครื่องมือที่เลือก ในกรณีส่วนใหญ่จะมีการสร้างระบบข้อมูลที่สามารถรองรับธุรกิจใหม่ได้

เริ่มงานเตรียมการล่วงหน้า เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างสไตล์ในเวลาอันสั้นโดยคำนึงถึงพนักงานและทีมโดยรวม